Gmina Janów Podlaski zaprasza do złożenia oferty konkursowej na Operatora budynku pawilonu ogólnodostępnego użyteczności publicznej znajdującego się na terenie zrewitalizowanego skweru w centrum Janowa Podlaskiego przy Placu Partyzantów 9.

1. Zamawiający: Gmina Janów Podlaski ul. Bialska 6A

21-505 Janów Podlaski

tel. (83) 341 30 73, fax. (83) 341 30 77

e-mail: ug@janowpodlaski.pl

Osobą wyznaczoną do kontaktu w sprawie niniejszego konkursu jest pracownik Urzędu Gminy: nr tel.: (83) 341 30 73 wew. 47.

II.  Miejsce publikacji ogłoszenia

Niniejszy konkurs na Operatora budynku pawilonu ogólnodostępnego użyteczności publicznej został zamieszczony w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy Janów Podlaski (lokalizacja: Władza/Wójt/Obwieszczenia).

III.  Opis przedmiotu konkursu:

1. Oddanie budynku do używania Operatorowi na okres maksymalny do 5 lat od daty zawarcia umowy, który będzie zobligowany do utrzymania jego funkcji publicznych, poczekalni, punktu informacji turystycznej i toalety publicznej przez minimum 6 godzin dziennie w dni robocze i soboty.
2. Godziny otwarcia budynku pawilonu zostaną ustalone pomiędzy Zamawiającym a Operatorem.
3. Zamawiający nie będzie pobierał od Operatora czynszu najmu budynku.
4. Operator będzie uiszczał opłaty za używanie budynku w postaci opłat za zużycie energii elektrycznej według rzeczywistego wskazania licznika poboru energii
5. Operator będzie miał możliwość generowania przychodu niezbędnego do pokrycia kosztów związanych z funkcjonowaniem obiektu i jednocześnie prowadzonego przez Operatora punktu informacji turystycznej i toalety publicznej, uzyskanego z prowadzenia własnych usług np. sprzedaż produktów małej gastronomi, sprzedaży pamiątek z Janowa Podlaskiego , jednakże nie mogą one przekraczać 20% całkowitej rocznej wydajności budynku.
6. Korzystanie z toalety publicznej znajdującej się w budynku będzie nieodpłatne i Operator nie będzie uzyskiwał z tego tytułu

IV. Klauzula społeczna (warunek zatrudnienia):

O udział w konkursie i uzyskanie statusu Operatora budynku może ubiegać się podmiot, który do realizacji zamówienia zatrudniał będzie skierowane do pracy osoby bezrobotne lub niepełnosprawne w ilości co najmniej 50% zatrudnionych u Operatora przez cały okres obowiązywania umowy. W przypadku rozwiązania umowy o zatrudnienie skierowanej osoby bezrobotnej lub osoby niepełnosprawnej przed zakończeniem umowy Operator zobowiązuje się do niezwłocznego zatrudnienia innej osoby ze wskazanych wyżej grup w celu zapewnienia realizacji warunku zatrudnienia.

V. Wadium

Oferent ubiegający się o uzyskanie statusu Operatora budynku zobowiązany jest do wniesienia wadium w pieniądzu w wysokości 2500 zł i złożenia dowodu uiszczenia wadium najpóźniej wraz ze złożoną ofertą. Wadium należy uiścić na rachunek bankowy Urzędu Gminy Janów Podlaski nr 54 8025 0007 0390 0114 2000 0390, tytuł płatności: „wadium – konkurs na operatora budynku pawilonu”. Wadium jest gwarancją podpisania umowy. W przypadku uchylenia się przez wybranego oferenta od zawarcia umowy wadium przepada na rzecz Zamawiającego. W przypadku zawarcia umowy wadium podlega zwrotowi na rachunek bankowy oferenta w terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy.

VI. Informacje dla potencjalnych Operatorów

Budynek pawilonu ogólnodostępnego użyteczności publicznej zostanie oddany do używania w drodze przeprowadzonego konkursu ofertowego. Konkurs ma charakter otwarty, dostępny jest dla wszystkich zainteresowanych podmiotów spełniających i przyjmujących określone warunki konkursu, niezależnie od ich lokalizacji lub miejsca zamieszkania. Konkurs zostanie przeprowadzony zgodnie z zasadami transparentności i jawności. Możliwość uzyskania statusu Operatora jest otwarta dla wszystkich zainteresowanych podmiotów na takich samych zasadach, nie występują żadne preferencje o charakterze podmiotowym. Operator zobowiązany będzie do udostępnienia korzystania z pawilonu ogólnodostępnego użyteczności publicznej tj. poczekalni, punktu informacji turystycznej i toalety publicznej w terminie do 30 dni od daty podpisania umowy.

VII. Kryteria oceny oferty – wybór najkorzystniejszej oferty konkursowej

1. Zamawiający udostępni budynek oferentowi, którego oferta konkursowa będzie odpowiadać wymogom konkursu i zostanie uznana za najkorzystniejszą (uzyska największą liczbę punktów przyznanych według kryteriów wyboru oferty konkursowej określonych w niniejszym ogłoszonym konkursie).

2. Kryteria wyboru ofert konkursowych będą oceniane (punktowane) według poniższych ,,wag” (znaczenia) następująco:

2.1 ,,Godziny otwarcia” – maksymalnie 40 pkt w tym: 8 godzin i więcej – 40 pkt

7 godzin – 30 pkt

6 godzin – 20 pkt

2.2. ,,Okres zawarcia umowy” – maksymalnie 40 pkt w tym:

5 lat – 40 pkt

4 lata- 30 pkt

3 lata – 20 pkt

2 lata- 10 pkt

1 rok- 0 pkt

2.3. ,,otwarcie w niedziele i święta” – maksymalnie 20 pkt w tym:
w niedziele i święta – 20 pkt.

w niedziele – 10 pkt.

bez otwarcia w niedziele i święta – 0 pkt.

2.4.   świadczenie usług na rzecz promocji Gminy Janów Podlaski – 20 pkt.

3. Łączna ilość punktów oferty konkursowej stanowi sumy ilości punktów przyznanych
w kryterium ,,Godziny otwarcia”, ,,Okres zawarcia umowy”, ,,Otwarcie w niedziele i święta”, „Usługi promocji Gminy Janów Podlaski”. Oferta, która otrzyma największą łączną ilość punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą i wybrana do zawarcia umowy z Zamawiającym.

4. Jeżeli dwie lub więcej ofert będzie zawierało jednakową punktację, Zamawiający poprosi oferentów, którzy złożyli oferty konkursowe o złożenie ofert dodatkowych, oraz poda wszelkie informacje o terminie, formie i sposobie ich złożenia.

5. W ofercie dodatkowej oferent nie może podać niższych kryteriów niż w ofercie złożonej pierwotnie.

6. W przypadku złożenia ofert dodatkowych przy równej ilości punktów Zamawiający wybierze tego oferenta, który złożył ofertę dodatkową z największą ilością godzin otwarcia i okresem godzin otwarcia.

7. Zamawiający, niezwłocznie     po    wyborze     najkorzystniejszej     oferty konkursowej, zawiadomi oferentów, którzy złożyli oferty konkursowe, o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwy albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności oferenta, którego oferty wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy, jeżeli są miejscami wykonywania działalności oferentów, którzy złożyli oferty konkursowe, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację.

VIII. Informacja o dokumentach, jakie powinna zawierać oferta

Załącznik nr 1 – Oferta konkursowa.

IX. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert konkursowych.

1. Oferty konkursowe należy składać pocztą tradycyjną, kurierską lub osobiście w Urzędzie Gminy Janów Podlaski, adres: Bialska 6A, 21-505 Janów Podlaski do dnia 13 marca 2025 r. (pokój nr 104 – sekretariat). Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego.
2. Oferta składana jest w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert za pomocą faxu lub e-mailem. Oferty należy umieścić w zamkniętej kopercie, która winna być oznaczona nazwą i adresem oferenta oraz opisana ,,Oferta konkursowa na Operatora budynku pawilonu”. Nie otwierać przed 13 marca 2025 r. 11¹⁵.
4. Otwarcie ofert odbędzie się w siedzibie Zamawiającego w dniu 13 marca 2025 r.  o 11¹⁵.
5. Umowa o świadczenie usług operatora budynku powinna zostać zawarta nie później niż 7 dni po ogłoszeniu wyników konkursu. Uchylenie się od zawarcia umowy w podanym terminie będzie równoznaczne z rezygnacją oferenta z zawarcia umowy.

Załączniki:

Oferta konkursowa

Projekt umowy

Klauzula informacyjna